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Description de l'Offre

Vos missions Administration des ventes • Établir et transmettre les accusés de réception de commandes.
• Assurer le suivi administratif des commandes clients.
• Réaliser la facturation clients.
• Classer et archiver les documents commerciaux.
Suivi des règlements clients • Contrôler les échéances de paiement.
• Effectuer les relances clients par téléphone et par e-mail.
• Participer au suivi des litiges en lien avec les services concernés.
Gestion des achats fournisseurs • Établir et transmettre les commandes fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes et des délais de livraison.
• Relancer les fournisseurs en cas de retard ou d'anomalie.
• Vérifier la conformité des livraisons reçues.
Contrôle des réceptions • Réaliser le rapprochement entre les commandes, les bons de livraison et les marchandises réceptionnées.
• Signaler les écarts ou anomalies constatés.
• Assurer le classement et l'archivage des documents fournisseurs.
Gestion administrative générale • Participer à l'organisation des déplacements professionnels des collaborateurs.
• Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers de formation.
• Gérer les fournitures de bureau.
• Organiser les commandes annuelles de vêtements de travail et d'EPI.
• Apporter un soutien administratif aux différents services.
• Participer activement à la vie quotidienne de l'entreprise.
Conditions du poste • Contrat : CDI
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Horaires : du lundi au vendredi, en journée
• Poste basé à Saint-Priest
Pourquoi rejoindre cette entreprise ? - Une PME à taille humaine où chacun contribue directement à la réussite de l'entreprise.
- Un poste polyvalent alliant comptabilité, administration, achats et relation client.
- Un environnement de travail convivial et collaboratif.
- Une équipe dynamique de 40 collaborateurs.
- Des missions variées permettant de développer vos compétences.
- Une entreprise stable offrant des perspectives sur le long terme.

Compétences souhaitées

Profil recherché Formation • Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion administrative, assistanat de gestion ou équivalent.
Expérience • Une expérience sur un poste similaire acquise au sein d'une PME est impérative.
Compétences • Maîtrise des outils Microsoft Office : Excel, Word, Outlook et Teams.
• Utilisation de Sage Comptabilité.
• Connaissances en gestion administrative et comptabilité courante.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités personnelles • Rigueur et sens de l'organisation.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Réactivité et autonomie.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Esprit d'équipe.
• Goût du contact avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.
Expérience : Senior (6-10 ans)