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Assistant(e) de gestion administrative

Employeur ÖKOFEN France
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Téléphone
Secteur d'activité Énergie & Eau
Référence interne
Type(s) de contrat Durée indéterminée (CDI, …)
Durée de la mission NC
Date de début de contrat Dès que possible
Salaire selon compétences et expériences
Région Rhône Alpes

Description de l'Offre

En forte croissance, nous souhaitons renforcer et professionnaliser le service accueil-gestion administrative de la société afin de maintenir un haut niveau de service et une bonne qualité de relation clients.

En binôme de l’assistante de direction, vous êtes le.la premier.ère interlocteur.trice de nos clients et partenaires. Vous êtes au service des services, indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise.

Parmi vos missions :
• Assurer l’accueil des clients et partenaires, l’information, la qualification et la réorientation des prospects particuliers comme professionnels
• Renseigner et gérer les bases de données prospects et partenaires, assurer le suivi de certains indicateurs
• Assurer appui et assistance à l’ensemble des services : saisie informatique, gestion du courrier, mise en forme de documents, publipostage, réservation et organisation d’évènements, de formations …
• Assurer appui et assistance à la direction

Compétences souhaitées

Rigoureux.se, sérieux.se, et réactif.ve vous êtes prêt.e à vous investir dans une PME en fort développement.
Titulaire d’un BAC + 2 assistant.e de gestion PME ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience professionnelle en PME.
Vous savez et aimez accueillir professionnellement, efficacement et agréablement vos interlocuteurs. Vous savez gérer les pics d’appel et les interruptions régulières dans votre travail. Vous vous épanouissez dans le rôle de « facilitateur.rice ».
Vous avez une très bonne pratique des logiciels bureautiques.
Vous parlez et écrivez sans difficulté l’anglais, idéalement l’allemand.

ÖKOFEN France

Description de la société

Filiale de ÖkoFEN Gmbh, Autriche, nous importons et distribuons en France depuis 2002 les chaudières automatiques à granulés de bois et les systèmes solaires thermiques ÖkoFEN.

Adresse


73190 Saint Baldoph

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