Poster une offre gratuite   Poster une demande gratuite

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - SERVICE JURIDIQUE ET FONCIER

Employeur OPH 05
Contacter ecrire un message
Téléphone 0492402713
Secteur d'activité Autres
Référence interne
Type(s) de contrat Durée indéterminée (CDI, …)
Durée de la mission NC
Date de début de contrat Dès que possible
Salaire -
Région Provence Alpes Côte d'Azur

Description de l'Offre

Sous l’autorité d’un Responsable hiérarchique, il (elle) assure le secrétariat classique du service (gestions d’agendas, filtrage téléphonique, organisation de réunions,...)

Faisant preuve de rigueur et d’initiative, il (elle) assure notamment :

Le suivi administratif du service : saisie, classement, vérification de données, tenue de tableaux de bord,…
La gestion et le suivi des dossiers qui lui sont affectés
L’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs et visiteurs du service et est amené(e) à leur fournir les éléments de réponse et à transmettre les informations nécessaires

Voir missions particulières ci-dessous
Niveau de formation:

CAP, BEP secrétariat
Compétences liées à l’emploi :

Connaissances des spécificités de la gestion immobilière
Maîtrise des logiciels bureautiques ( word, excel, powerpoint)
Qualités rédactionnelles indispensables
Permis B

Aptitudes liées à l’emploi :

Intégrer la finalité du logement social et son environnement
Autonomie
Disponibilité et Adaptabilité
Sens du service
Rigueur, méthode dans la gestion des dossiers et sens de l’organisation
Respect des délais
Avoir de bonnes qualités relationnelles, diplomatie
Sens de la discrétion et de la confidentialité

Missions particulières à la gestion immobilière

1/ taxes foncières (Bâties ou non)

Traitement des anomalies identifiées par la Secrétaire de Direction en charge de la répartition par résidences pour règlement.
Annuellement, requêtes pour dégrèvements pour travaux accessibilité et amélioration thermique (tri, classement des factures. Etablissement des tableaux de demandes par catégories de requêtes courriers et suivi des dégrèvements obtenus.)
Récupération des quote-part de TFPB sur logements vendus.

2/ Assurances

Déclaration et suivi des sinistres hors dégâts des eaux traités par DT et hors DO traités par Secrétaire de direction.
Constitution des dossiers en collaboration avec les GP
Mise à jour et suivi du tableau partagé avec SFC, suivi du règlement des indemnités et relances.

3/ Ventes hors PSLA

Préparation des dossiers jusqu’à la signature (publicité, commande diagnostics, réponses aux demandeurs, visites, élaboration et tenue des registres des offres…)
Mise à jour des grilles de prix.

4/ Copropriété

Traitement des appels de fonds et décomptes de charges pour transmission récupérable DGL et SFC
Suivi agenda du planning AG
Suivi et contrôle administratif des convocations aux AG

Compétences souhaitées

CAP - BEP SECRETARIAT

OPH 05

Description de la société

OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT

Adresse

23 Bd Georges Pompidou
05003 GAP CEDEX

Site Internet

Voir le site de OPH 05

Contacter OPH 05




Annuler